2018年市政府采购办业务操作指南

发布时间:2018-04-25 07:45 来源:本网字体: [ ]

  • 信息类别:
  • 文件编号:
  • 公开方式: 主动公开
  • 生成日期: 2018-04-25
  • 公开时限: 常年公开
  • 公开范围: 面向全社会
  • 信息索取号: 000014349/2020-10946
  • 责任部门:

 

  一、采购预算编制

  政府采购预算由各单位在编制财政部门预算的同时同步编制,经人大批复后与财政部门预算同步下达,由政府采购办导入江西省公共资源交易网(新系统)www.jxsggzy.cn中,各采购单位即可在交易网中交易主体登录——申报采购计划——新增采购计划——新增条目——年度预算挑选中查看各自单位本年度政府采购预算。采购预算一经下达,除当年政府抄告单或上级追加资金文件外,原则上不再调整。政府采购预算调整表在市财政局外网—政府采购办—科室在线中下载。

  如在年初下达的部门预算之内年中采购计划有变,各单位预算可填调整计划表,经主管单位、财政局对口业务科室盖章同意后报政府采购办调整预算,即减去已做预算项目部分金额,新增其他预算项目相同金额,年度采购预算总额保持不变(例:新增办公家具5万元并且调减办公电脑5万元)。

  在年初部门预算之外,根据规定需新增采购预算的,经主管部门、财政局对口业务科室及预算科盖章同意后报政府采购办调整预算。

  如市直各单位在公共资源交易网中没有帐户名称,则由各单位在交易网内交易主体登录中自行注册,单位填好相关信息,提交市采购办审核通过后,即可使用。如采购单位忘记登录密码需写申请报市采购办初始化密码。初始密码为61

  二、采购流程操作

  需挂网招标的采购项目由采购单位自行选择一家符合资格条件的代理机构委托操作,代理机构名录可在九江市财政局官网查询。

  协议供货项目(单项一年总金额80万以内)无需进行招标采购,只需在公共资源交易网上进行合同备案。具体操作流程为新增采购计划—挑选组织形式—分散(主管单位)—自行采购—询价—组建分包—新增结果公示—自行采购中标通知书—合同备案。

  没有ca锁的单位需前往老民政局办理。

  三、采购方式更改

  凡达到公开招标限额以上的采购项目转非招标方式采购的,按《江西省财政厅关于调整政府采购业务管理系统部分功能和流程操作方法的通知》(赣财购[2015]23号)及《江西省财政厅关于单一来源采购方式适用有关问题的通知》(赣财购[2015]17号)精神,都需经市采购办审批同意后方可采购。属转一般招标方式的,先在网上进行公开招标,无法进行招标采购的,将采购单位更改方式申请报告、公开招标采购公告、废标公告、专家论证意见等材料报送采购办审批。属转单一来源采购方式的,采购单位除提供上述材料外还需提供会议纪要、单一来源公示、到期无质疑声明函(如委托代理机构则代理机构一并出具)。县(市、区)各单位更改采购方式需先向县(市、区)采购办申报,经县(市、区)采购办审批同意后,由县(市、区)采购办向市采购办提出报告,并将以上材料一并上报市采购办审批。

  四、资金支付流程

  政府采购专户资金实行“只出不进”,清账后取消。

  市直各采购单位在现有政府采购专户中付款的,提供相应付款资料于市采购办:付款通知函两份、中标通知书原件一份(第一次招标项目付款需要)、合同原件(第一次付款需要)、验收单、发票复印件。经采购办经办员、会计、科长审核后报分管领导审核,再交由财政局国库科办理。

  政府采购项目资金支付完成后,在政府采购资金专户中尚有余款的,可提出退款申请,经财政业务科室审核同意后,退回原单位。否则,余款将返回财政。

  采购单位自行支付采购资金,属国库集中支付单位的,需在国库集中支付大平台中将资金列入直接支付—政府采购支出,经业务科室、国库科审核后,市采购办根据采购单位提供付款资料进行审核,审核通过后由采购单位前往财政局支付局开具支付令付款。

  采购单位自行支付采购资金,属非国库集中支付单位的,经采购办审核相关付款材料盖章后,由采购单位按有关财务制度规定自行支付。

  五、联系方式

  市政府采购办经办员:石航      电话:8568765                               

  新系统软件工程师:杜飞虎      电话:13672265013

  新系统办ca锁地点:老民政局   电话:8159907

     

  政府采购统计系统操作流程

  目前由各代理机构代报。

  一年需要报4次季度报表,年底由季度汇总生成年度报表。在每个季度前录入,不然会自动计入下个季度,会让数据出错。录入数据以万元为单位。

  一、填报报表

  首先进入中国政府采购网,http://www.ccgp.gov.cn/

  找到地方政府采购统计系统点击进入——点击入地方政府采购信息统计管理系统网络版登录——录入每个单位的帐号(帐号全部设备为各单位机构代码证号,密码与用户名一样)——登入后找到信息统计——点击信息统计进入基础数据填报——点击基础数据填报——点击数据列表中的增加

  ——录入月份,点确定。注:不要搞错月份,不然系统无法升成统计报表——录入:合同编号:合同名称:合同总金额:签订日期:备注:采购机构类型:经办人:组织形式:采购方式:实施形式:备注——录入完成后再点击增加——增加出一列新的子项目,这时就要正式录入采购项目了——第一项点击品目,找到自已所采购的项目,选定确认——第二项点产地类型——第三项填定单位,这是要填采购预算,一般情况下填在一般公共预算资金里,这是各单位采购的市场价,不是实际采购价,还要注意这是万元为单位——填写国库支付金额(一般情况下资金都通过国库支付)——填写产品属性,一般产品都要填写节能,环保(除服务类车辆保险和工程类)——填写供应商信息——点击增加,增加供应商信息——一步步完善供应商信息,如果已录入的供应商,直接点确定就可以了——所有信息填完点保存。

  二、生成报表

  点击信息统计——先点击生成,再点击查看,看看是否生成报表成功,最后点上报就完成了。

  政府采购评审专家申报流程

  一、注册登录帐号   

  流程功能:评标专家初次使用,自行注册登录账号 操作步骤: 专家登录江西省公告资源交易评标专家网上申报系统,第一次使用,需要注册登录帐号——完善专家的信息,选择对应的注册地区,点击确认,进入系统。

  

  

  重要说明:登录名和密码请务必牢记!

  二、信息维护   

  流程功能:修改专家信息、填报专业 操作步骤: 在【专家信息维护】菜单页面,点击“填报/修改信息”按钮,进入编辑页面——在页面上,如实填写个人信息,选择评标专业——点击扫描件管理,上传相关扫描件。 重要说明:在填写过程中,可以保存修改,下次可再继续编辑,提交审核后,处于待审核状态,将不能修改。所以,一定要全部填写完全后(扫描件上传完成),再提交审核。