7月18日，江西省档案局印发通知，认定九江市财政局档案室为“江西省高水平数字档案室”。这是新修订的《江西省数字档案室建设评价标准》实施后，全省首家获此殊荣的单位，也是九江市首个成功创建高水平数字档案室的市直部门，标志着我局在档案信息化建设方面取得重大突破，档案管理工作迈入了数字化、智能化、高效化的新阶段。

高位推动：锚定数字化转型目标

市财政局党组高度重视档案信息化建设工作，将创建数字档案室作为贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神的具体行动，严格对标数字档案室建设标准规范，高标准、高质量推进数字档案室建设工作。局党组书记、局长亲自挂帅，成立了由分管副局长担任组长的数字档案室建设领导小组，印发了数字档案室创建工作方案，组建了工作专班，将创建工作纳入科室年度重点工作考核体系，形成了“一把手亲自抓、分管领导具体抓、责任科室抓落实”的工作格局，扎实有力推进数字档案室建设工作。

在经费保障方面，局党组专门设立专项资金用于数字档案室软硬件建设，按照“专款专用、单独核算”原则，建立了专项资金使用台账，并实行项目化管理，确保资金使用精准高效。

对标先进：学习借鉴促提升

为高标准推进数字档案室建设，分管副局长率队赴湖南省林业局、江西青峰医药集团等国家级数字档案室示范单位调研学习。调研组深入考察了数字档案室库房、档案查阅中心和设施设备用房，重点学习了功能布局、系统设计、设备配置及运行维护等方面的经验做法。

在系统建设过程中，市财政局引入了先进的数字档案管理系统，经多次调试优化，系统集成了档案采集与录入、分类存储管理、权限控制、检索查询和统计报表等核心功能。系统特别强化了数据安全保障措施，包括严格的权限管理体系、数据加密技术、自动备份恢复机制以及完整的操作日志审计功能，确保财政档案信息的安全可靠。

攻坚克难：全面推进档案数字化

数字化是创建工作的核心任务。市财政局克服历史档案数量庞大、类型繁杂的困难，按照“先易后难、分步实施”的原则，有序推进室藏档案数字化进程。截至目前，已完成室藏文书档案16024件、科技档案57卷、会计档案280卷、照片档案163件、录像档案10件、录音档案4件、实物档案45件等多种载体档案的全面数字化。

通过档案数字化工作的推进，市财政局实现了档案查找效率大幅提升，从原来的平均1.5小时缩短到20分钟乃至更短时间；纸质档案存储空间大大减少，库房面积存储容量提升3倍，空间利用率达到历史最优水平；档案损坏率降低90%，重要档案实现“双备份、双保险”，提升了档案信息的安全性和完整性。

创新应用：数智赋能财政管理

市财政局在数字档案室建设中注重创新应用，将“数智赋能”理念贯穿始终。通过打通OA办公系统与数字档案管理系统之间的数据传输链路，成功构建了电子文件在线归档的高速通道，实现了业务办理过程中形成的原生电子文件，在办理完毕后能够实时、无缝、自动流转到数字档案管理系统，大大提升了档案管理利用效率。

为规范档案管理流程，市财政局同步建立健全了覆盖电子档案全生命周期的管理制度体系，具体涵盖保管、利用、鉴定、销毁、移交等关键环节，并科学制定了电子档案归档范围与保管期限表。在此基础上，进一步优化完善了查档用档工作机制，明确了流程、权限和记录要求。同时，着力构建了以目录数据库、全文数据库和多媒体数据库为支撑的基础数据体系，为档案资源的高效管理与利用奠定了坚实根基。

荣誉不是终点，而是新的起点。市财政局将再接再厉，再鼓干劲，进一步提升系统功能，挖掘档案数据价值，优化查档用档服务，以高质量的档案管理助力财政事业高质量发展。